Publicador de contenidos

'Walking meetings', un primer paso para combatir el sedentarismo en la oficina
Cerrar
Artículo
'Walking meetings', un primer paso para combatir el sedentarismo en la oficina
Vanessa Puig Aventín
Técnica Superior en PRL y fisioterapeuta del Departamento de Formación y Sensibilización en PRL de MC MUTUAL
13/01/2022

¿QUÉ SON LAS WALKING MEETINGS?

La definición de las walking meetings (WM) es sencilla, son reuniones que se realizan caminando en lugar de estar sentados en una sala de reuniones, despacho o restaurante.

No todas las reuniones son candidatas a convertirse en WM. Las ideales son aquellas con dos o tres personas en las que interesa poner en común ideas sin necesidad de tener delante ordenador, pizarra o documentos.


UN PASO ADELANTE HACIA UN ESTILO DE VIDA MÁS SALUDABLE

A partir de las 7 primeras horas que pasamos sentados al día, la tasa de mortalidad aumenta un 5 % cada hora. La industrialización y el desarrollo de las tecnologías de la información han hecho que nos convirtamos, de forma relativamente rápida y reciente, en una sociedad sedentaria. La actividad física es un factor protector de las enfermedades no transmisibles (ENT). Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), las principales ENT, como son las enfermedades cardiovasculares, las enfermedades metabólicas o el cáncer, son la principal causa de mortalidad prematura y de morbilidad en Europa. También existe evidencia de que la actividad física previene los trastornos musculoesqueléticos (TME), problema que padecen tres de cada cinco personas trabajadoras.

Todos estos factores nos llevan a promover un estilo de vida activo y a buscar posibles compensaciones o alternativas para aquellas personas que pasan sentadas la mayor parte de su jornada laboral.


¿QUÉ DEBEMOS HACER ANTES DE INSTAURAR LAS WM EN NUESTRA ORGANIZACIÓN?

  • Valorar los posibles riesgos para la salud de los trabajadores. Para evitar los posibles riesgos para la salud derivados de la implantación de las WM, se deberá contar desde el principio con la participación del servicio de prevención de riesgos laborales. Se elaborará una guía de buenas prácticas donde se recoja la normativa y las medidas de seguridad relativas a las WM.
  • Buscar rutas en los alrededores de la empresa. Es preferible planificar las rutas que dejarlo a la improvisación de los usuarios. En la medida de lo posible, los circuitos destinados a las WM tendrán poco tráfico rodado, estarán en una zona poco ruidosa y en un entorno agradable (zonas verdes, paseos, etc.). Se buscarán distintos itinerarios ajustados a la duración de la reunión (circuitos de 15′ , 30', etc.).
  • Tener en cuenta las condiciones meteorológicas. La climatología de algunas zonas dificultará o imposibilitará realizar WM. En otras, quizás solo se podrán implantar en alguna época del año (evitando las temperaturas extremas, la nieve, la lluvia, etc.). Se recomienda tener un lugar alternativo para realizar la reunión en caso de inclemencia meteorológica de última hora.
  • Crear una agenda para proponer WM. Si la empresa dispone de un sistema de reserva de salas se deberán incluir las WM, con sus distintos itinerarios, como si se trataran de una sala más. De esta manera se evitará que durante las WM se encuentren distintos grupos que puedan ser un factor de distracción. También tiene la función de comunicar al resto la reunión laboral fuera de la oficina.


10 MOTIVOS PARA QUE NUESTRA PRÓXIMA REUNIÓN SE CONVIERTA EN UNA WM

  1. Es bueno para la salud. Es una forma de romper con el sedentarismo en la oficina y sus consecuencias. La esperanza de vida aumenta con dos horas y media de actividad física a la semana... ¡Son solo 30 minutos al día! Además, mejora la calidad del sueño y ayuda a mantener un peso saludable.
  2. Es una forma fácil y accesible de hacer actividad física. Sustituyamos cada semana alguna reunión tradicional por una WM y estaremos haciendo actividad física mientras trabajamos.
  3. Disfrutamos de las reuniones. Cualquier tipo de ejercicio promueve que se segreguen endorfinas y ayuda a disminuir el estrés. Esto hará que las reuniones sean más agradables y contribuirá al buen ambiente laboral.
  4. Mejora la eficiencia. El ejercicio aeróbico nos mantiene atentos y más ágiles mentalmente. Además, tendremos menos interrupciones de las habituales en la oficina.
  5. Permite estar en contacto con la luz solar. La exposición moderada al sol es esencial para la producción de vitamina D y para mantener unos niveles óptimos de serotonina (estabilizador natural del estado de ánimo).
  6. Fomenta el espíritu de equipo. Caminar juntos desarrolla y fortalece las relaciones interpersonales y el trabajo en equipo. Las personas se sienten más cómodas y espontáneas cuando están en movimiento.
  7. Facilita la toma de decisiones. Cambiar el entorno de trabajo hace que las personas estén más relajadas y que surjan más opciones de las que previamente se habían considerado.
  8. Mejora la comunicación. Cuando nos sentimos felices, enérgicos y comprometidos, el intercambio de opiniones entre colegas o durante una reunión de equipo son mejores.
  9. Estimula la creatividad. Mientras andamos, la creatividad aumenta un 60 % respecto a cuando estamos sentados.
  10. Rompe las posibles barreras jerárquicas. Andar uno al lado del otro disminuye las jerarquías y propicia un intercambio honesto de opiniones.


NORMATIVA PARA QUE LA WM SEAN SEGURAS Y PRODUCTIVAS

  • Si queremos proponer una WM, hagámoslo, pero dejemos abierta siempre la opción a que la otra persona prefiera una 'reunión tradicional'.
  • Consultar la previsión meteorológica antes de salir.
  • Previamente a la reunión, revisar el mapa de la ruta y, durante esta, seguir el circuito planificado.
  • Revisar la documentación necesaria antes de la reunión y tener claro los objetivos de esta.
  • Si es necesario, tomar notas para revisar después de la reunión. Podemos grabar notas de voz con tu teléfono móvil, siempre y cuando no sea un elemento de distracción que pueda ponernos en peligro.
  • Para hacer las WM más confortables, llevar un botellín de agua, zapatos cómodos y, si hace sol, no olvidemos protegernos con gafas de sol y crema solar.
  • Recordar que las normas de circulación también afectan a los peatones, por lo que deben respetarse las señales, los semáforos y las indicaciones de los agentes. Por otro lado, también es importante cruzar por el sitio más seguro, es decir, por las zonas señalizadas para peatones y, si no existen, por el lugar con mejor visibilidad. También es necesario prestar atención a las entradas y salidas de los garajes.
  • Ajustar el ritmo de marcha al de las otras personas. Todos debemos poder hablar con normalidad y sin dificultad mientras andamos.
  • Recordar que estamos en una reunión y que las normas de buena conducta siguen vigentes: no atender a llamadas telefónicas, no pararnos a saludar a compañeros, etc.
  • Al regresar a la oficina, sentarnos unos minutos y registrar todo aquello que durante la reunión no hemos podido anotar.
  • Valorar si la reunión ha sido productiva y si ha sido adecuado realizarla en forma de WM. Es muy importante tenerlo en cuenta para próximas reuniones.


Licencia de Creative Commons

McPortletPortalprevencionValoracionView

Like positivo desactivado
Like negativo desactivado
Artículo
'Walking meetings', un primer paso para combatir el sedentarismo en la oficina
Vanessa Puig Aventín
Técnica Superior en PRL y fisioterapeuta del Departamento de Formación y Sensibilización en PRL de MC MUTUAL

Hablamos de las 'Walking meetings', una buena herramienta de promoción de un estilo de vida activo para aquellas personas que pasan sentadas la mayor parte de su jornada laboral.
Imagen imprimir

¿QUÉ SON LAS WALKING MEETINGS?

La definición de las walking meetings (WM) es sencilla, son reuniones que se realizan caminando en lugar de estar sentados en una sala de reuniones, despacho o restaurante.

No todas las reuniones son candidatas a convertirse en WM. Las ideales son aquellas con dos o tres personas en las que interesa poner en común ideas sin necesidad de tener delante ordenador, pizarra o documentos.


UN PASO ADELANTE HACIA UN ESTILO DE VIDA MÁS SALUDABLE

A partir de las 7 primeras horas que pasamos sentados al día, la tasa de mortalidad aumenta un 5 % cada hora. La industrialización y el desarrollo de las tecnologías de la información han hecho que nos convirtamos, de forma relativamente rápida y reciente, en una sociedad sedentaria. La actividad física es un factor protector de las enfermedades no transmisibles (ENT). Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), las principales ENT, como son las enfermedades cardiovasculares, las enfermedades metabólicas o el cáncer, son la principal causa de mortalidad prematura y de morbilidad en Europa. También existe evidencia de que la actividad física previene los trastornos musculoesqueléticos (TME), problema que padecen tres de cada cinco personas trabajadoras.

Todos estos factores nos llevan a promover un estilo de vida activo y a buscar posibles compensaciones o alternativas para aquellas personas que pasan sentadas la mayor parte de su jornada laboral.


¿QUÉ DEBEMOS HACER ANTES DE INSTAURAR LAS WM EN NUESTRA ORGANIZACIÓN?

  • Valorar los posibles riesgos para la salud de los trabajadores. Para evitar los posibles riesgos para la salud derivados de la implantación de las WM, se deberá contar desde el principio con la participación del servicio de prevención de riesgos laborales. Se elaborará una guía de buenas prácticas donde se recoja la normativa y las medidas de seguridad relativas a las WM.
  • Buscar rutas en los alrededores de la empresa. Es preferible planificar las rutas que dejarlo a la improvisación de los usuarios. En la medida de lo posible, los circuitos destinados a las WM tendrán poco tráfico rodado, estarán en una zona poco ruidosa y en un entorno agradable (zonas verdes, paseos, etc.). Se buscarán distintos itinerarios ajustados a la duración de la reunión (circuitos de 15′ , 30', etc.).
  • Tener en cuenta las condiciones meteorológicas. La climatología de algunas zonas dificultará o imposibilitará realizar WM. En otras, quizás solo se podrán implantar en alguna época del año (evitando las temperaturas extremas, la nieve, la lluvia, etc.). Se recomienda tener un lugar alternativo para realizar la reunión en caso de inclemencia meteorológica de última hora.
  • Crear una agenda para proponer WM. Si la empresa dispone de un sistema de reserva de salas se deberán incluir las WM, con sus distintos itinerarios, como si se trataran de una sala más. De esta manera se evitará que durante las WM se encuentren distintos grupos que puedan ser un factor de distracción. También tiene la función de comunicar al resto la reunión laboral fuera de la oficina.


10 MOTIVOS PARA QUE NUESTRA PRÓXIMA REUNIÓN SE CONVIERTA EN UNA WM

  1. Es bueno para la salud. Es una forma de romper con el sedentarismo en la oficina y sus consecuencias. La esperanza de vida aumenta con dos horas y media de actividad física a la semana... ¡Son solo 30 minutos al día! Además, mejora la calidad del sueño y ayuda a mantener un peso saludable.
  2. Es una forma fácil y accesible de hacer actividad física. Sustituyamos cada semana alguna reunión tradicional por una WM y estaremos haciendo actividad física mientras trabajamos.
  3. Disfrutamos de las reuniones. Cualquier tipo de ejercicio promueve que se segreguen endorfinas y ayuda a disminuir el estrés. Esto hará que las reuniones sean más agradables y contribuirá al buen ambiente laboral.
  4. Mejora la eficiencia. El ejercicio aeróbico nos mantiene atentos y más ágiles mentalmente. Además, tendremos menos interrupciones de las habituales en la oficina.
  5. Permite estar en contacto con la luz solar. La exposición moderada al sol es esencial para la producción de vitamina D y para mantener unos niveles óptimos de serotonina (estabilizador natural del estado de ánimo).
  6. Fomenta el espíritu de equipo. Caminar juntos desarrolla y fortalece las relaciones interpersonales y el trabajo en equipo. Las personas se sienten más cómodas y espontáneas cuando están en movimiento.
  7. Facilita la toma de decisiones. Cambiar el entorno de trabajo hace que las personas estén más relajadas y que surjan más opciones de las que previamente se habían considerado.
  8. Mejora la comunicación. Cuando nos sentimos felices, enérgicos y comprometidos, el intercambio de opiniones entre colegas o durante una reunión de equipo son mejores.
  9. Estimula la creatividad. Mientras andamos, la creatividad aumenta un 60 % respecto a cuando estamos sentados.
  10. Rompe las posibles barreras jerárquicas. Andar uno al lado del otro disminuye las jerarquías y propicia un intercambio honesto de opiniones.


NORMATIVA PARA QUE LA WM SEAN SEGURAS Y PRODUCTIVAS

  • Si queremos proponer una WM, hagámoslo, pero dejemos abierta siempre la opción a que la otra persona prefiera una 'reunión tradicional'.
  • Consultar la previsión meteorológica antes de salir.
  • Previamente a la reunión, revisar el mapa de la ruta y, durante esta, seguir el circuito planificado.
  • Revisar la documentación necesaria antes de la reunión y tener claro los objetivos de esta.
  • Si es necesario, tomar notas para revisar después de la reunión. Podemos grabar notas de voz con tu teléfono móvil, siempre y cuando no sea un elemento de distracción que pueda ponernos en peligro.
  • Para hacer las WM más confortables, llevar un botellín de agua, zapatos cómodos y, si hace sol, no olvidemos protegernos con gafas de sol y crema solar.
  • Recordar que las normas de circulación también afectan a los peatones, por lo que deben respetarse las señales, los semáforos y las indicaciones de los agentes. Por otro lado, también es importante cruzar por el sitio más seguro, es decir, por las zonas señalizadas para peatones y, si no existen, por el lugar con mejor visibilidad. También es necesario prestar atención a las entradas y salidas de los garajes.
  • Ajustar el ritmo de marcha al de las otras personas. Todos debemos poder hablar con normalidad y sin dificultad mientras andamos.
  • Recordar que estamos en una reunión y que las normas de buena conducta siguen vigentes: no atender a llamadas telefónicas, no pararnos a saludar a compañeros, etc.
  • Al regresar a la oficina, sentarnos unos minutos y registrar todo aquello que durante la reunión no hemos podido anotar.
  • Valorar si la reunión ha sido productiva y si ha sido adecuado realizarla en forma de WM. Es muy importante tenerlo en cuenta para próximas reuniones.


Licencia de Creative Commons